תאור מערכת VONDLE
מערכת ה-Vondle הינה מערכת ניהול מבוססת אינטרנט, ניהול פרויקטים,תאום ומעקב של מסמכים ותהליכים בפרויקטים הנדסיים. המערכת נחשבת לאחת המובילות בתחומה בעולם, פועלת באמצעות סניפים של חברת בריקסיס ב 52 מדינות בעולם.
מערכת ניהול פרויקטים VONDLE משלבת עושר פונקציונאלי ופשטות הפעלה המבטיחים התמצאות ועבודה נוחה ויעילה במערכות ניהול, גם ע"י משתמשים בלתי מנוסים.
כלי הבקרה המתקדמים המשולבים בתוכנת ניהול אינטרנטית איכותית זו מאפשרים ליזם ולמנהלי הפרוייקט לעקוב מקרוב אחר התהליכים השונים בפרויקט, לקצר לוחות זמנים וזמני תגובה של מתכננים, קבלנים ויועצים ולחסוך עלויות ניכרות הנובעות מסירבולים בתהליכי הפצת המידע, עבודה על מסמכים שגויים, וכשלים המתגלים בשלבים מאוחרים.
הממערכת הניהול היא מערכת מבוססת אינטרנט ובכך אינה דורשת כול התקנת תוכנה או דרישות אחרות ממחשב המשתמש ( רק תוכנת אינטרנט ) .
להלן סקירה קצרה של יתרונות מערכת VONDLE :
ניהול מסמכים
חסכון בעלויות – המערכת מאפשרת נגישות מלאה לתוכניות ויכולת צפייה בקבצי plot, ובכך משפרת את רמת התאום בין גורמי התכנון ובמקביל מפחיתה משמעותית את הצורך בהעתקות שמש והוצאות על שילוח. עלות העתקות שמש בלבד בפרויקטים נעה כיום בין 0.5% ל- 2% מעלות הפרויקט! בעזרת המערכת ניתן לחסוך כ- 25% מעלות זו.
המערכת מהירה יותר באופן מהותי ממערכות שקימות כרגע אצלינו ואצל אחרים.
קיצור משך הפרוייקט- יעילות העבודה תוך העברת אינפורמציה מעודכנת בצורה מוסדרת ופשוטה מובילה להקטנת הסיכוי לטעויות אנוש הגורמות לעבודה חוזרת והארכת משך הפרויקט.
קלות ונוחות הפעלה – על פי נסיוננו מספיקה פגישת הדרכה אחת להדרכת המשתמשים.
שיתוף מידע על פי מערך הרשאות גמיש וניתן לשינוי על ידי הלקוח.
מערך ניהול מסמכים משוכלל – כולל ניהול גרסאות מלא, מבנה עץ תיקיות גמיש ובלתי מוגבל, מנוע חיפוש, מיונים וסינונים, אפשרות למעקב אוטומטי אחר עדכונים ברמת התיקייה וברמת הקובץ הבודד.
תוכנת צפייה מובנית המאפשרות צפייה במגוון גדול של קבצים ללא צורך בהתקנת תוכנות המקור בן נוצרו הקבצים ( plt,dwg,word,xls,pdf,bmp,,jpgועוד..) .
מנגנון זה מאפשר מתן הערות על גבי קבצים בעברית ( Red Line ) ומיידע את המשתמשים על הוספת הערות החדשות.
הצגת מסכיPREVIEW - תצוגה מוקטנת יחד עם שמות הקבצים ( מודל יחודי למערכת זו )
ניהול ומעקב משימות גרפי
יכולת קבלת התראות אוטומטיות אודות עדכונים ושינויים במסמכים ברמה היומית והשבועית.
מערך ניהול ובקרת משימות – הן ברמה הפרויקטאלית והן ברמה האישית/פרטנית.
יומן פגישות פרויקטאלי.
פקס ודוא"ל - אפשרות לשליחת מידע למערכת באמצעות פקס ו/או דוא"ל רגיל.
מחולל דוחות – למעקב אחר כניסות משתמשים, דוחות טעינה, יומני עבודה, סטטוס משימות ועוד.
מודול שליחת הזמנות למכוני העתקות
מערכת הגרפית מציגה תרשים זרימה של בעלי התפקידים וזמני התגובה הנדרשים וכן בצבע את סטטוס הפעילות ( בוצע או לא )
סיכום השירותים הניתנים במערכת:
א. אפשרות העלאה הורדה של כול סוגי הקבצים המצויים ב"שוק" כולל ZIP קבצי Office Plt , pdf , doc ועוד ..
ב. viewer צפייה אשר מובנה כחלק אינטגראלי במערכת התומך בכול סוגי הקבצים הקיימים כ plt , dwg , doc ומאפשר אפשרות צפייה בכול המסמכים גם ללא צורך בפתיחתם.
ג. חיבור המערכת למכוני העתקות לפי דרישת הלקוח ואפשרות שליחת קבצים ואפשרות פיקוח מתמיד , דוחות וכו.
ד. אפשרות העברת הודעות ומסמכים למשתמשי המערכת .
ה. מודל העברה ומעקב של משימות אשר מתוגבר במערכת תצוגה גראפית .